政府信息公开

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商洛市机关事务管理局关于印发《文件制发格式规范》的通知
索 引 号 sswglj/2024-00024 发布机构 商洛市机关事务管理局
公开目录 部门文件 发布日期 2020-08-12
名　 称 商洛市机关事务管理局关于印发《文件制发格式规范》的通知

                                                                                 商事管发〔2020〕25号

商洛市机关事务管理局

关于印发《文件制发格式规范》的通知

各科室、各单位：

  为进一步提升全局公文制发规范化水平，局办公室参照国家通用公文制发标准，起草整理了《文件制发格式规范》，现印发你们，请按要求规范文件格式。

商洛市机关事务管理局

2020年8月11日

商洛市机关事务管理局文件制发格式规范

一、页面设置

（一）页边距（适用所有文件）

上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右：2.6cm（操作：文件→页面设置→页边距）

（二）版式与页码（适用公文）

1.页眉页脚：奇偶页不同，页脚：2.5cm（操作：文件→页面设置→版式）

2.页码设置操作：插入→页码→预览样式→页脚外侧→确定；插入→页码→-1-→确定；双击页码选中→页码设置→宋体四号。（注：奇数页页码右空一个汉字，偶数页页码左空一个汉字。）

（三）行距固定值——28磅-30磅（适用所有文件）

操作：选中要设置内容→段落→行距→固定值→28磅-30磅→确定

二、字体和字号（适用所有文件）

（一）标题——二号方正小标宋简体

（二）文种结构层次

一级标题“一、”三号黑体，编排在标题下空一行处；二级标题“（一）”三号楷体_GB2312；三级标题“1.”、四级标题“（1）”、正文、附件为三号仿宋_GB2312。

（三）主送机关——三号仿宋_GB2312，居左顶格，编排在标题下空一行处。

（四）发文机关署名与成文日期

字体字号为三号仿宋_GB2312，居右显示，发文机关署名编排在正文内容三个空行处，以成文日期为准居中编排。成文日期编排在发文机关下右空四个汉字处。

三、文号制作（适用公文）

（一）上行文文号——商事管字〔2020〕xx号

“文号”与“签发人”字体字号为三号仿宋_GB2312，“签发人姓名”为三号楷体_GB2312，文号和签发人在同一行，并位于紧贴发文机关标识下位置。

（二）平行文文号——商事管函〔2020〕xx号，字体字号为三号仿宋_GB2312。

（三）下行文文号——商事管发〔2020〕xx号，字体字号为三号仿宋_GB2312。

四、版记制作（适用公文）

1.表格→插入→表格→设置“列数”为1，“行数”为2。

2.选中表格→单击鼠标右键→表格属性→表格“附签”→对齐方式为“居中”→单击“边框和底纹”→在“预览”中选中每行下线，取消竖线→设置第一行和最后一行下线宽度为1.5磅，中间一行下线宽度为0.5磅→确定。

3.进入“表格属性”→“列”附签，设置指定宽度为15.6cm。

4.表格第一行，输入主送单位、抄送单位，四号仿宋_GB2312，编排在印发机关和印发日期上一行，左右各空一个汉字，最后一个抄送机关后标句号。表格第二行输入印发机关（左空一字）、印发日期（右空一字后加“印发”两字），四号仿宋_GB2312。

商洛市机关事务管理局 2020年8月11日印发

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